Finance / Trésorerie

Depuis la fin de l'année 2020, la mission a démarré sur des thématiques financières. Nous avons eu de nombreux sujets différents :

• Analyse du compte de résultat par rapport aux années précédentes ce qui a permis de trouver des manquements de TVA.

  
  

• Mise en place un budget et un cash flow forecast afin de rassurer le dirigeant sur la capacité de son entreprise à investir de manière importante :

1. dans des lignes de découpe et perçage pour offrir aux clients de nouveaux services et à ses équipes de pouvoir absorber la croissance de l'entreprise avec peu d'embauches supplémentaires

2. son site internet en prenant un prestataire et ainsi lui permettre de se consacrer au développement de son entreprise

3. embaucher un dessinateur industriel en charge des montages et maintenant du site de Lognes (77)

4. En 2024, sur l'ouverture d'un nouveau site pour développer l'activité de montage de série

• Amélioration des marges par l'augmentation des prix de vente suite à l'analyse de la concurrence pour savoir où se situait l'entreprise Systeal. Ses prix étant inférieurs à son concurrent principal situé sur le même positionnement, nous avons donc conseillé d'augmenter les prix progressivement sur les produits phares et étudier la réaction des clients avant de le déployer à l'ensemble des produits.

  
  

• Placements financiers : avec les excès de trésorerie, nous avons conseillé à notre client de souscrire à des placements sur des comptes à termes qui sont des placements sans risque.

Gestion des stocks et des achats :

Nous avons travaillé sur plusieurs sujets concernant la gestion des stocks :

1. Estimé le niveau d'alertes des stocks en fonction des ventes et du temps de réapprovisionnement des produits afin d'améliorer le temps de rotation des stocks et éviter les pénuries,

2. Amélioration de la comptabilisation des stocks sur le site internet en fonction des achats et des commandes passées,

3. Travail sur les commandes fournisseurs notamment de profilés grâce à la réservation de créneaux de production mensuels pour éviter d'attendre longtemps en cas de pénuries de produits.

Développement des activités de montage :

L'étude s'est déroulée en plusieurs étapes :

1. nous avons testé l'intérêt de l'activité de montage par des newsletters, un bandeau sur le site internet et la création d'un questionnaire pour déposer ses projets

2. Après confirmation de l'intérêt, un dessinateur a été embauché pour répondre aux devis des clients,

3. Travail en cours avec participation à la rédaction du cahier des charges pour développer un module visant à faciliter le suivi et les interactions pour les projets de montage. En attendant, nous avons proposé de partager un espace sur l'outil Monday afin de faire le suivi des commandes clients.

4. Ouverture d'un nouveau site pour la gestion des productions de série

Gestion des achats et clients : 

Afin de gagner du temps dans des activités nécessaires mais peu enthousiasmantes pour un chef d'entreprise, nous avons proposé au dirigeant de Systeal d'utiliser l'outil de gestion Pennylane connecté au logiciel de facture fournisseur Dext, et à Prestashop (via Make.com) pour récupérer ses commandes clients. A travers cet outil, il pourra payer ses factures fournisseurs en 1-clic, gérer le remboursement des notes de frais de ses collaborateurs, relancer ses clients automatiquement.

En plus l'outil permet de se connecter à l'ensemble des comptes bancaires ce qui permet d'avoir une vue consolidée de sa trésorerie et de faire des prévisions en cas de nouveaux investissements.